Từ ngày 30/11/2025, doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội bị phạt 0,03%/ngày

Ngoài số tiền chậm đóng, mỗi ngày, doanh nghiệp còn phải nộp phạt 0,03% trên số tiền chậm đóng (ảnh minh họa)

Theo Nghị định số 274/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật BHXH về chậm đóng, trốn đóng BHXH, BHTN; khiếu nại, tố cáo về BHXH, có hiệu lực thi hành từ ngày 30/11/2025, hằng tháng, cơ quan BHXH có trách nhiệm rà soát, xác định đơn vị, doanh nghiệp chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH, BHTN và gửi văn bản đôn đốc trong 10 ngày đầu tháng.

Văn bản đôn đốc phải nêu rõ: Số tiền, số ngày chậm đóng, trốn đóng; số tiền phải nộp thêm 0,03%/ngày tính trên số tiền, số ngày chậm đóng, trốn đóng; quy định của pháp luật về các biện pháp xử lý hành vi chậm đóng, trốn đóng; thời hạn chuyển từ hành vi chậm đóng sang trốn đóng và các biện pháp xử lý hành vi trốn đóng.

Trước ngày 15 của tháng đầu quý, cơ quan BHXH cấp tỉnh sẽ gửi thông tin về người sử dụng lao động (NSDLĐ) chậm đóng, trốn đóng tính đến hết ngày cuối quý trước đến cơ quan quản lý nhà nước và cơ quan thanh tra có liên quan để xem xét xử lý theo thẩm quyền.

Theo Nghị định, số tiền chậm đóng là phần nghĩa vụ mà NSDLĐ còn phải nộp sau thời hạn đóng BHXH, BHTN chậm nhất. Số ngày chậm đóng được tính từ ngày sau thời hạn đăng ký hoặc đóng BHXH, BHTN theo quy định. Số tiền trốn đóng được xác định khi NSDLĐ không đăng ký, không đóng BHXH, BHTN hoặc kê khai mức lương thấp hơn thực tế, sau 60 ngày kể từ khi hết thời hạn phải đóng mà vẫn không khắc phục.

Nghị định số 274/2025/NĐ-CP cũng nêu rõ, các doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, tình trạng khẩn cấp hoặc sự kiện bất khả kháng được cơ quan có thẩm quyền công bố sẽ không bị coi là trốn đóng BHXH, BHTN. Tuy nhiên, phải có hồ sơ chứng minh nguyên nhân bất khả kháng gửi cơ quan BHXH trước ngày 25 của tháng có văn bản đôn đốc.

Ngoài ra, Nghị định số 274/2025/NĐ-CP còn quy định rõ, dù thuộc một trong các hành vi được xác định là trốn đóng theo khoản 1, Điều 39 Luật BHXH, đơn vị sẽ không bị xem là trốn đóng nếu rơi vào một trong các lý do sau:

Thứ nhất, thiên tai lớn như bão, lũ, ngập lụt, động đất, hỏa hoạn, hạn hán kéo dài và các loại thiên tai khác gây ảnh hưởng trực tiếp, nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Thứ hai, dịch bệnh nguy hiểm đã được cơ quan có thẩm quyền công bố, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Thứ ba, tình trạng khẩn cấp theo quy định của pháp luật, gây ảnh hưởng đột xuất, bất ngờ đến hoạt động của cơ quan, tổ chức, NSDLĐ.

Thứ tư, các sự kiện bất khả kháng khác theo quy định của pháp luật dân sự.

Các lý do thứ nhất, hai và ba phải căn cứ theo công bố của cơ quan có thẩm quyền về phòng, tránh thiên tai, tình trạng khẩn cấp, phòng thủ dân sự và phòng, chống dịch bệnh./.

Kim Pha - Tuấn Thanh