Vai trò của xu hướng chuyển đổi số đối với các doanh nghiệp

1. Chuyển đổi số là gì?

Giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp được xem là xu hướng tất yếu của thời đại. Để hiểu đúng về chuyển đổi số thì theo Microsoft, chuyển đổi số là một sự đổi mới kinh doanh được thúc đẩy bởi sự bùng nổ của đám mây, trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet vạn vật (IoT). Qua đó sẽ giúp cung cấp những cách mới để hiểu, quản lý và chuyển đổi cho các hoạt động kinh doanh của họ.

Khái niệm về chuyển đổi số 

Ngoài ra, có thể hiểu đơn giản xu hướng chuyển đổi số là việc ứng dụng các công nghệ vào đời sống. Việc chuyển đổi này không chỉ đơn thuần là thay đổi cách thức thực hiện công việc từ thủ công sang vận dụng công nghệ để giảm thiểu sức người. Trên thực tế, chuyển đổi số còn giúp thay đổi tư duy kinh doanh, văn hoá tổ chức,…

Một ví dụ dễ hiểu về xu hướng chuyển đổi số như Bệnh án điện tử. Các kết quả thăm khám của người bệnh, tiền sử bệnh lý của người bệnh được đưa lên hệ thống. Các bác sĩ sẽ chỉ cần vài thao tác trên máy tính là có thể biết được toàn bộ vấn đề sức khỏe của bệnh nhân.

>>>> Tìm hiểu thêm: Tư vấn chuyển đổi số doanh nghiệp

2. Tầm quan trọng của xu hướng chuyển đổi số

Tại sao phải chuyển đổi số là điều được nhiều doanh nghiệp băn khoăn. Thực tế, xu hướng chuyển đổi số không chỉ tác động đến ứng dụng phần mềm mà còn tác động lên sức người, chi phí vận hành,… Dưới đây, cùng điểm qua một số vai trò của chuyển đổi số ngay nhé.

2.1. Giúp thay đổi tư duy về quản lý văn hóa của tổ chức 

Khi ứng dụng chuyển đổi số vào vận hành đòi hỏi người quản lý cần phải thay đổi tư duy. Họ cần cho phép thực hiện việc lưu trữ kinh doanh trên không gian đám mây của bên thứ 3. Điều này buộc các quản lý cần phải tin tưởng vào nhân viên và thực hiện trao quyền. Từ đó họ sẽ không mất nhiều thời gian theo dõi nhân viên làm việc nhưng vẫn có thể nắm được tình hình của công ty.

Chuyển đổi số còn giúp tăng cường liên kết giữa các bộ phận trong tổ chức, các phòng, ban có các công việc, mục tiêu liên quan tới nhau. Từ đó mà họ có thể dễ dàng nắm bắt được các thông tin trên hệ thống. Điều này sẽ giúp tăng tính minh bạch trong tổ chức và tối ưu hiệu suất làm việc của tất cả các thành viên trong tổ chức.

Vai trò của chuyển đổi số đối với doanh nghiệp

2.2 Cung cấp thông tin một cách nhanh chóng

Xu hướng chuyển đổi số sẽ giúp các tổ chức có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng. Khi thực hiện chuyển đổi số, các thông tin dữ liệu đều được đưa lên tài khoản điện toán đám mây. Qua đó, các nhà quản lý có thể theo dõi và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng; đồng thời, giúp các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định cho tổ chức nhanh chóng và chính xác hơn.

2.3 Giảm đáng kể chi phí vận hành

Xu hướng chuyển đổi số còn giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí vận hành. Bởi, nhiều công việc theo mô hình truyền thống sẽ được thay thế hoàn toàn bằng công nghệ. 

Chẳng hạn như các thông tin lưu trữ sẽ được đưa lên hệ thống máy tính. Từ đó, sẽ giúp giảm bớt lượng giấy để in ấn, giúp công ty tiết kiệm được một khoản chi phí trong vận hành. Hoặc một số công việc sẽ không còn phù hợp trong chuyển đổi số. Như công việc chấm công, làm thủ tục giấy tờ sẽ không cần người thực hiện mà sẽ có phần mềm quản lý hỗ trợ.

2.4. Tăng khả năng cạnh tranh cho công ty

Xu hướng chuyển đổi số sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí vận hành. Nguồn tiền tiết kiệm này có thể mang đi đầu tư cho các kế hoạch phát triển. Qua đó, các mô hình quản lý bằng ứng dụng công nghệ sẽ hỗ trợ người bán; đồng thời, giúp gia tăng trải nghiệm của người dùng. Từ đây, sẽ làm tăng được tính cạnh tranh của doanh nghiệp để đưa các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Xu hướng chuyển đổi số đang diễn ra từng ngày và có chiều hướng tăng nhanh tại Việt Nam và trên thế giới. Mong rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn đọc hiểu hơn về chuyển đổi số là gì cũng như tầm quan trọng của nó trong thời đại 4.0./.

A.T