Đưa nền tảng số vào công tác Hội

Hội Liên hiệp Phụ nữ (LHPN) xã An Lục Long là một trong những đơn vị đi đầu trong đổi mới phương thức quản lý HV và tổ chức tuyên truyền theo hướng số hóa.

Trước đây, phần lớn nội dung sinh hoạt và triển khai chủ trương được thực hiện thông qua các cuộc họp định kỳ hoặc sinh hoạt cụm. Hình thức tuyên truyền này đòi hỏi nhiều thời gian, trong khi quy mô HV ngày càng lớn, khó bảo đảm thông tin đến từng người, đầy đủ và kịp thời. Từ thực tế đó, Hội LHPN xã đẩy mạnh ứng dụng CNTT, triển khai hình thức quản lý và truyền thông qua mạng xã hội, đặc biệt là Zalo.

Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, hoạt động giúp nâng cao chất lượng sinh hoạt của Hội Nông dân xã Mỹ Lộc

Hiện Hội thành lập 27 nhóm Zalo, quản lý theo từng chi hội, nhằm cập nhật nhanh các nội dung thông tin, tài liệu tuyên truyền về chủ trương, chính sách, mô hình kinh tế hiệu quả, kỹ năng sử dụng dịch vụ số... Chủ tịch Hội LHPN xã An Lục Long Ung Thị Hải Quyên cho biết, sau hợp nhất, số HV tăng lên hơn 3.000 người, trải rộng trên địa bàn nhiều ấp.

Nếu chỉ thực hiện theo phương thức truyền thống, việc tuyên truyền sẽ dễ bỏ sót người tiếp cận, tốn nhiều thời gian và nhân lực. Việc tổ chức các nhóm Zalo theo từng chi hội giúp thông tin được chuyển tải nhanh, chính xác và hiệu quả hơn.

Chi hội PN ấp Cầu Ông Bụi có 114 HV sau hợp nhất. Nếu trước đây, khi có thông tin cần triển khai, chi hội trưởng phải “đi từng ngõ, gõ từng nhà” để mời họp thì nay chỉ cần đăng thông báo trên nhóm Zalo, tất cả HV đều tiếp nhận và phản hồi nhanh chóng.

Chi hội trưởng Chi hội PN ấp Cầu Ông Bụi Nguyễn Thị Mỹ cho biết, hình thức này rất tiện lợi, tạo điều kiện truyền tải thông tin đến đúng người, đúng việc, góp phần nâng cao chất lượng hoạt động Hội và hiệu quả tuyên truyền tại cơ sở.

Hội Nông dân xã Mỹ Lộc cũng ứng dụng các nền tảng số, xem đây là một trong những kênh thông tin trọng tâm, hiệu quả trong công tác tuyên truyền và kết nối HV. Sau hợp nhất, số lượng HV tăng nhanh, nhu cầu cập nhật kiến thức sản xuất, thông tin thị trường, giá cả nông sản và tình hình dịch bệnh liên quan đến cây trồng, vật nuôi ngày càng nhiều.

Để đáp ứng yêu cầu mới, Hội Nông dân xã triển khai đồng bộ nhiều giải pháp ứng dụng CNTT, đưa thông tin tuyên truyền và sinh hoạt Hội lên môi trường số.

Hiện 100% chi hội tại các ấp đều có nhóm Zalo riêng. Qua đó, Hội thường xuyên cung cấp thông tin thời sự về nông nghiệp, chia sẻ mô hình canh tác hiệu quả, hướng dẫn kỹ thuật, cảnh báo dịch bệnh, cập nhật biến động thị trường và các chính sách hỗ trợ mới. Việc kết nối thường xuyên qua nền tảng số giúp HV chủ động hơn trong sản xuất, hạn chế rủi ro, đồng thời mở rộng môi trường trao đổi và học hỏi lẫn nhau.

Chi hội trưởng Chi hội Nông dân nghề nghiệp Sinh vật cảnh xã Mỹ Lộc Nguyễn Ngọc Sang cho biết, mỗi tháng Hội đều tổ chức 1-2 chuyên đề thảo luận, tạo diễn đàn để HV trao đổi kỹ thuật chăm sóc, nuôi trồng, góp phần nâng cao năng suất và giá trị sản phẩm. Không chỉ đẩy mạnh tuyên truyền, các tổ hội nghề nghiệp cũng được liên kết chặt chẽ hơn, tạo cơ sở hình thành mạng lưới tương trợ thường xuyên giữa các HV.

Chủ tịch Hội Nông dân xã Mỹ Lộc Lê Hoài Nam thông tin: “Thời gian tới, Hội tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đặc biệt là các nền tảng như Zalo, Facebook để kịp thời đăng tải nội dung mới, định hướng mô hình hay, cách làm sáng tạo để nông dân nắm biết, áp dụng vào thực tế. Việc chuyển đổi mạnh mẽ sang môi trường số giúp thông tin đến với HV nhanh, tăng tính tương tác, giảm thời gian xử lý công việc, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành của Hội”.

Khi ứng dụng CNTT vào quản lý và tổ chức hoạt động, hiệu quả truyền thông và chất lượng sinh hoạt Hội nâng lên rõ rệt. HV không còn bị giới hạn bởi không gian, thời gian, trong khi các tổ chức Hội có thêm công cụ hỗ trợ điều hành linh hoạt, hiện đại, bám sát yêu cầu của thời đại 4.0. Qua đó, góp phần nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ cơ sở, thúc đẩy đổi mới phương thức lãnh đạo và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn./.

Thiên Ngọc