Đổi mới môi trường, tác phong làm việc với mô hình 5s

Mô hình 5S góp phần xây dựng cảnh quan doanh trại sáng, xanh, sạch, đẹp

Tại cơ quan Bộ CHQS tỉnh, phòng làm việc, bàn làm việc, phòng họp, hội trường,... được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, thống nhất đến từng chi tiết nhỏ. Tài liệu, văn bản được lưu trữ khoa học, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy phục vụ chuyên môn và công tác tham mưu, lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành. Mô hình 5S cũng được thực hiện ở bếp ăn, phòng ăn và phòng nghỉ của bộ đội.

Để đạt kết quả trên, bên cạnh sự lãnh, chỉ đạo quyết liệt của ban chỉ đạo 5S, tổ giúp việc các cấp còn có ý thức trách nhiệm của từng CBCS. Qua kiểm tra hàng ngày, những điểm mạnh, hạn chế, tập thể, cá nhân thực hiện tốt mô hình được phát trong chương trình phát thanh nội bộ.

Lưu trữ tài liệu trên máy tính theo mẫu biểu

Ban CHQS TP.Tân An là đơn vị làm điểm đầu tiên thực hiện mô hình 5S, hướng đến mục tiêu thống nhất từ môi trường làm việc đến ý chí và hành động của CBCS. Ban CHQS thành phố chỉ đạo Ban CHQS các xã, phường thực hiện mô hình theo trật tự thống nhất, chính quy, sạch, đẹp. Tài liệu, văn bản, trang thiết bị sắp xếp theo đúng sơ đồ, mẫu biểu quy định. Qua đó, tạo thói quen tốt cho CBCS trong việc quản lý, sắp xếp, sử dụng và lưu trữ tài liệu một cách khoa học, mang tính bảo mật cao cũng như cụ thể hóa công việc cần làm trong ngày, tuần theo lịch trình, đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc.

Trung tá Nguyễn Hoàng Điệp - Chỉ huy trưởng Ban CHQS TP.Tân An, thông tin: “Ban CHQS thành phố tập trung lãnh, chỉ đạo, tổ chức triển khai chặt chẽ, thực hiện nghiêm túc từ cơ quan đến Ban CHQS 14 xã, phường; đồng thời, phát động thi đua cao điểm góp phần tạo khí thế thi đua sôi nổi cũng như động viên tinh thần CBCS, dân quân thường trực LLVT thành phố. Hiện đơn vị tiếp tục thực hiện những nội dung theo hướng dẫn của trên và đột phá nâng cao chất lượng thực hiện mô hình đạt hiệu quả thực chất và thiết thực”.

Để thực hiện mô hình 5S, Ban CHQS thành phố huy động mọi nguồn lực, sử dụng nguồn kinh phí địa phương, trích từ quỹ tăng gia sản xuất để mua sắm vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm với tổng số tiền hơn 90 triệu đồng. Bên cạnh đó, cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương quan tâm, tạo điều kiện, đầu tư kinh phí cho Ban CHQS 14 xã, phường thực hiện mô hình 5S với tổng kinh phí gần 100 triệu đồng.

Tổ thi đua kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện mô hình 5S tại các phòng, ban của Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh

Mô hình 5S đã thúc đẩy và tăng năng suất làm việc của CBCS. Thượng úy Nguyễn Quang Minh - Ban CHQS huyện Thủ Thừa, phấn khởi nói: “Bên cạnh tạo môi trường làm việc tốt, sạch, đẹp, ngăn nắp, nền nếp, năng động và tích cực, mô hình còn nâng cao ý thức, trách nhiệm của CBCS trên từng vị trí, nhiệm vụ được phân công”.

Theo Chỉ huy trưởng Ban CHQS xã Mỹ Bình, huyện Đức Huệ - Nguyễn Văn Sớm, lúc đầu thực hiện mô hình, Ban CHQS xã gặp nhiều khó khăn nhưng với sự quan tâm, hỗ trợ, động viên của cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương, Ban Chỉ đạo 5S của Ban CHQS huyện, đến nay, mô hình 5S đã đạt một số kết quả nổi bật.

Mô hình 5S đã trở thành phong trào thi đua sôi nổi trong LLVT tỉnh, qua đó góp phần thống nhất ý chí và hành động của CBCS; tạo môi trường làm việc chính quy, khoa học, thuận tiện, nhanh chóng, chính xác, sẵn sàng hoàn thành nhiệm vụ ở mức độ cao nhất, góp phần thực hiện cải cách hành chính và chuyển đổi số trong tình hình mới./.

Vân Anh