Long An triển khai quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử

Đại biểu dự tại điểm cầu UBND tỉnh Long An

Thông tư số 01/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư được áp dụng đối với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhà nước theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014.

Tất cả văn bản đến cơ quan, tổ chức phải được đăng ký vào hệ thống; số đến của một văn bản đến là duy nhất trong hệ thống quản lý văn bản đến của cơ quan, tổ chức. Nội dung của Thông tư số 01/2019/TT-BNV bao gồm: Quản lý văn bản điện tử đến, quản lý văn bản điện tử đi, lập và nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan;…

Thông tư số 01/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ có 6 chương, 22 điều

Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức.

Nguyên tắc thiết kế cấu trúc dữ liệu thông tin đầu vào phải bảo đảm thống nhất với tiêu chuẩn của hệ thống quản lý tài liệu điện tử; phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về cấu trúc mã định danh và định dạng dữ liệu gói tin phục vụ kết nối các hệ thống quản lý văn bản và điều hành;…

Ông Nguyễn Văn Bon yêu cầu, sau hội nghị này, các cơ quan, đơn vị, địa phương sớm triển khai, thực hiện nghiêm Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/2019 của Bộ Nội vụ; bảo đảm các điều kiện hạ tầng kỹ thuật phục vụ cho việc trao đổi, xử lý và sử dụng văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan. Qua đó, từng bước triển khai số hóa các văn bản, tài liệu lưu trữ nhằm phục vụ việc trao đổi, tra cứu, tìm kiếm và xử lý hồ sơ của công chức, viên chức qua mạng./.

Phong Nhã